Notre politique de confidentialité

Synergie Hunt International / Temporarily Yours («Hunt») respecte la vie privée de nos employés, de nos fournisseurs et de nos clients dans tous les aspects de nos activités commerciales. Synergie Hunt International s’engage à garantir que les informations que nous collectons à propos de ces personnes ou pour leur compte restent sécurisées et protégées lors de la fourniture de services à nos clients. Les informations personnelles ne sont collectées, utilisées et divulguées par Synergie Hunt International que conformément à la présente politique de confidentialité. Notre politique est également conçue pour se conformer aux exigences des lois canadiennes sur la protection de la vie privée.

But de la collecte d’informations personnelles

En tant que demandeur d’emploi utilisant les services de Synergie Hunt International, il vous est demandé de fournir certaines informations afin que nous puissions vous fournir le meilleur service possible. En plus de vos coordonnées, de votre curriculum vitae et d’une description du type de travail que vous recherchez, votre dossier peut comprendre les éléments suivants:

  • Nos notes d’entretien
  • Informations obtenues par référence et vérification des antécédents.
  • Dossiers d’éducation.
  • Lettres de référence.
  • Résultats des tests de compétences.

Pour les arrangements de personnel temporaire, Synergie Hunt International exige également ce qui suit:

  • Informations requises pour fournir des services de paie, y compris les détails bancaires, les déductions fiscales et les indemnités de vacances.
  • Des informations sur vous et vos bénéficiaires, le cas échéant, pour vous inscrire à nos forfaits.

Utilisation de l’information

Synergie Hunt International utilise vos informations personnelles pour:

  • Comprenez vos qualifications, vos besoins et vos préférences.
  • Trouvez les meilleures opportunités d’emploi pour vous qui vous donneront la satisfaction professionnelle que vous recherchez.
  • Répondre aux demandes d’informations de nos clients concernant les candidats.
  • Vous fournir une formation appropriée ou des services de transition de carrière.
  • Évaluer et développer notre activité et nos opérations pour mieux servir les demandeurs d’emploi et nos clients.
  • Fournir des fonctions de paie et autres fonctions RH pour les arrangements de personnel temporaire.

Synergie Hunt International ne recueille jamais plus d’informations personnelles qu’il n’est nécessaire pour atteindre ces objectifs, sauf si le client le demande et si le demandeur d’emploi y consent.

Divulgation de renseignements personnels

Vos informations personnelles ne seront jamais échangées, vendues ou louées par Synergie Hunt International à des sociétés externes sans avoir au préalable obtenu votre consentement écrit. Vos informations ne sont divulguées qu’à des fins commerciales légitimes ou pour répondre aux exigences légales et réglementaires, par exemple pour se conformer à une ordonnance du tribunal.

Dans le cours normal de ses activités, Synergie Hunt International divulguera vos informations personnelles à ses clients dès lors qu’ils estiment qu’il existe un potentiel de placement. En tant que demandeur d’emploi, vous comptez sur nous pour partager ces informations. Synergie Hunt International ne fournira vos informations aux employeurs que s’il y a une offre d’emploi qui vous convient, et nous ne fournirons que les informations requises et demandées pour prendre une décision éclairée concernant un candidat.

Nous pouvons partager des informations avec nos sociétés affiliées, partenaires, entrepreneurs ou autres sociétés (collectivement «représentants») que nous utilisons pour fournir des services de dotation complets. Cependant, nous ne divulguons que des informations limitées requises pour la fonction qui sera effectuée par le représentant en notre nom. Nous nous assurons également que chaque contrat conclu avec un représentant décrit clairement l’obligation du représentant de protéger vos informations personnelles et de respecter les principes de la vie privée.

  • Exemples de sociétés avec lesquelles Synergie Hunt International partage vos informations personnelles limitées:
  • Les organisations qui effectuent des vérifications des antécédents, notamment des vérifications criminelles, éducatives et de crédit, à la demande du client.
  • Un prestataire de services de paie externalisé, pour les arrangements de personnel temporaire.
  • Centres de test des employés.

Consentement

Après avoir lu cette politique et en utilisant nos services et en nous fournissant vos informations personnelles, Synergie Hunt International implique votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles telles que spécifiées dans les présentes.

Dans la mesure du possible et lorsque cela est nécessaire, Synergie Hunt International obtient votre consentement exprès pour des utilisations et des divulgations particulières. Par exemple, nous obtenons votre consentement exprès et écrit avant de divulguer vos informations à un tiers qui fournit une vérification des antécédents des employés potentiels.

Hunt implique votre consentement si nous estimons que nous utilisons vos informations personnelles à des fins évidentes pour vous. Par exemple, si vous indiquez les noms et numéros de téléphone de vos employeurs précédents sur votre CV pour des raisons de vérification des références, nous ne demanderons pas votre consentement exprès avant de vérifier ces références.

Conservation de vos informations personnelles

Nous conservons vos informations aussi longtemps que vous utilisez nos services de placement, ou plus longtemps si la loi l’exige. Pour les travailleurs temporaires, cela signifie que nous conservons toutes vos informations tant que vous restez sur notre liste de paie et pendant sept ans par la suite. Pour les placements permanents, nous conservons vos informations pendant un an après que vous avez accepté un poste permanent.

Sécurité

Nous avons mis en place des procédures et des politiques concernant le personnel pour garantir la sécurité de vos informations personnelles, sur support papier et électronique. Hunt protège les informations personnelles fournies par le biais de diverses pratiques et mesures de sécurité. Par exemple, nous avons besoin des éléments suivants:

  • Les employés de Synergie Hunt International portent des cartes de sécurité pour entrer dans les locaux et tous les autres doivent se connecter et être escortés.
  • Les classeurs restent verrouillés en tout temps.
  • L’accès aux fichiers électroniques et papier est limité en fonction du besoin de savoir, en fonction de la fonction.
  • Les critères de sélection des mots de passe et leur expiration compliquent les accès non autorisés.
  • La formation du personnel sur l’importance de la vie privée et de la sécurité est effectuée régulièrement.

Sur notre site Web, vous pouvez poser des questions sur nos services et fournir des informations sur vous-même, telles que votre CV, en utilisant l’option de courrier électronique. Si vous nous fournissez des informations personnelles par courrier électronique non crypté, vous devez être conscient des risques inhérents d’interception sur lesquels nous n’avons aucun contrôle.

Accès à vos informations personnelles et à votre précision

Hunt se base sur les informations fournies par vous, ainsi que sur des tiers tels que ceux qui fournissent des références, des établissements d’enseignement ou des personnes effectuant des vérifications des antécédents. Vous pouvez à tout moment faire une demande écrite d’accès à vos informations personnelles. Après paiement de frais administratifs peu élevés, nous vous fournirons une copie des informations personnelles que nous avons dans nos dossiers.

Hunt s’efforce de conserver des enregistrements précis de vos informations personnelles, mais cela ne peut être réalisé sans votre aide. Dans cet effort continu, nous vous demandons de nous fournir vos informations les plus récentes. Écrivez à l’adresse ci-dessous et faites-nous part de toute information personnelle que vous nous avez fournie dans le passé et qui est incomplète, inexacte ou n’est plus pertinente. Il nous fera plaisir de faire les modifications appropriées.

Contactez-nous pour toute question ou préoccupation

Synergie Hunt International assume l’entière responsabilité de la gestion et de la confidentialité des informations personnelles collectées. Si vous avez des inquiétudes à propos de cette politique ou si vous pensez que Synergie Hunt International ne s’y conforme pas, veuillez contacter le bureau le plus proche de chez vous.

Changements de politique de confidentialité

Assurez-vous de consulter ces directives de confidentialité car elles peuvent changer de temps en temps.

Restez informé de nos nouvelles formations et offres d’emploi dans nos prochains postes.

Restez à l’écoute pour les articles à venir sur notre site Web Hunt.ca . Suivez-nous sur Google+ , Facebook , LinkedIn et Twitter pour en savoir plus sur la formation et les emplois disponibles ou à venir. Nous sommes très fiers de vous informer de toutes les opportunités qui s’offrent à vous car, pour nous, ce sont les véritables ressources humaines que Synergie cultive.