Notre politique de confidentialité
À Synergie Hunt International («Hunt», « nous », « nos », « notre »), nous respectons la vie privée
et la protection des renseignements personnels de nos employés, candidats, fournisseurs et clients
dans tous les aspects de nos activités commerciales.
La présente politique a pour but de vous aider à comprendre nos pratiques en matière de collecte,
d’utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels. Bien qu’aucune
mesure soit absolument infaillible, Synergie Hunt International met en place des mesures
raisonnables et adéquates afin de préserver les renseignements personnels que nous collectons et
pour que ces informations restent sécurisées et protégées lors de la fourniture de services à nos
clients.
Les renseignements personnels sont collectés, utilisées et divulguées par Hunt conformément à la
présente politique de confidentialité. Notre politique est également conçue pour se conformer aux
exigences des lois canadiennes en matière de protection de vie privée et des renseignements
personnels, incluant la Loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le
secteur privé.
Type de renseignements personnels collectés
En tant que demandeur d’emploi utilisant les services de Synergie Hunt International, il vous est
demandé de fournir certaines informations afin que nous puissions vous fournir le meilleur service
possible. En plus de vos coordonnées, votre langue de préférence, votre date de naissance (la date
de naissance est collectée uniquement lorsque des recherches sur les antécédents en lien avec
l’emploi doivent être conduits), de votre curriculum vitae et d’une description du type de travail
que vous recherchez, votre dossier peut comprendre les éléments suivants:
- Nos notes d’entretien.
- Informations obtenues par référence et vérification des antécédents.
- Dossiers en lien avec votre parcours académique.
- Lettres de références.
- Résultats des tests de compétences.
- Informations requises pour fournir des services de paie, y compris les détails
bancaires, les déductions fiscales et les indemnités de vacances. Le numéro d’assurance sociale
n’est pas collecté au stade de la candidature mais uniquement lorsque le candidat aura reçu une
offre d’emploi et ce, à des fins fiscales.
Utilisations des renseignements personnels
Synergie Hunt International utilise vos renseignements personnels pour:
- Comprendre vos qualifications, vos besoins et vos préférences.
- Vous trouver les meilleures opportunités d’emploi qui vous donneront la satisfaction
professionnelle que vous recherchez. - Répondre aux demandes d’informations de nos clients concernant les candidats.
- Vous fournir une formation appropriée ou des services de transition de carrière.
- Évaluer et développer nos activités et nos opérations pour mieux servir les
demandeurs d’emploi et nos clients. - Gérer les services de paie;
- Entrer en contact avec vous concernant votre dossier lorsque nécessaire;
- Vérifier vos antécédents lorsque cela est nécessaire et légalement approprié.
Synergie Hunt International ne recueille jamais plus d’informations personnelles qu’il n’est
nécessaire pour atteindre ces objectifs.
Divulgations de renseignements personnels
Vos renseignements personnels ne seront jamais échangés, vendus ou loués par Synergie Hunt
International à des sociétés externes sans avoir au préalable obtenu votre consentement écrit. Vos
informations ne sont divulguées qu’à des fins commerciales légitimes ou pour répondre aux exigences
légales et réglementaires, par exemple pour se conformer à une ordonnance du tribunal.
Dans le cours normal de ses activités, Synergie Hunt International divulguera vos informations
personnelles à ses clients dès lors qu’ils estiment qu’il existe un potentiel de placement. En tant
que demandeur d’emploi, vous comptez sur nous pour partager ces informations. Synergie Hunt
International fournira vos informations aux employeurs que s’il y a une offre d’emploi qui vous
convient, et nous ne fournirons que les informations requises et demandées pour prendre une
décision éclairée concernant un candidat.
Nous pouvons partager des informations avec nos sociétés affiliées, partenaires, entrepreneurs ou
autres sociétés (collectivement «représentants») que nous utilisons pour fournir des services
complets de dotation en personnel. Cependant, nous divulguons uniquement les renseignements
strictement nécessaires pour la fonction qui sera effectuée par le représentant en notre nom. Nous
nous assurons également que chaque contrat conclu avec un représentant décrit clairement
l’obligation du représentant de protéger vos informations personnelles et de respecter les
principes de la vie privée.
- Exemples de sociétés avec lesquelles Synergie Hunt International partage vos
informations personnelles limitées: - Les organisations qui effectuent des vérifications des antécédents, notamment des
vérifications criminelles, éducatives et de crédit, à la demande du client. - Un prestataire de services de paie externalisé, pour les arrangements de personnel
temporaire. - Centres de test des employés.
Nous pourrions également être amenés à communiquer vos renseignements personnels dans le cadre
d’une fusion, acquisition, financement par emprunt, vente d’actifs ou de toute opération semblable,
ainsi qu’en cas d’insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre prévoyant le transfert à une
ou plusieurs tierces parties de renseignements personnels à titre d’actif commercial.
Consentement
En prenant connaissance de cette politique, en utilisant nos services et en nous fournissant vos
informations personnelles dans le cadre des services que nous offrons, vous consentez à la
collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles telles que
spécifiées dans les présentes. Par exemple, si vous indiquez les noms et numéros de téléphone de
vos employeurs précédents sur votre CV pour des raisons de vérification des références, vous
consentez à ce que nous vérifions ces références.
Lorsque cela est nécessaire en vertu de la loi applicable, si nous souhaitons utiliser vos
renseignements personnels dans un but qui ne vous a pas été préalablement indiqué au moment de la
collecte et notamment dans cette politique, nous vous demanderons votre consentement avant
d’utiliser et/ou communiquer ces renseignements à ces nouvelles fins.
Conservation de vos renseignements personnels
Nous conservons vos informations aussi longtemps que vous utilisez nos services de placement, ou
plus longtemps si la loi l’exige. Pour les travailleurs temporaires, cela signifie que nous
conservons toutes vos informations tant que vous restez sur notre liste de paie et pendant sept ans
par la suite. Pour les placements permanents, nous conservons vos informations pendant un an après
que vous avez accepté un poste permanent.
Sécurité
Nous avons mis en place des procédures et des politiques concernant le personnel pour garantir la
sécurité de vos renseignements personnels, sur support papier et électronique. Hunt protège les
renseignements personnels fournis par le biais de diverses pratiques et mesures de sécurité. Par
exemple, nous avons intégré les mesures suivantes:
- L’accès aux fichiers électroniques et papiers est limité aux employés/représentants
de Hunt en fonction de la nécessité qu’ils aient accès aux renseignements dépendamment de leur
fonction; - Les critères de sélection des mots de passe et leur expiration rendent plus
difficile les accès non autorisés. - La formation du personnel sur l’importance de la protection des renseignements
personnels et la sécurité de l’information est effectuée régulièrement. - Les classeurs restent verrouillés en tout temps.
Sur notre site Web, vous pouvez poser des questions sur nos services et fournir des informations
sur vous-même notamment en nous envoyant des courriels électroniques incluant votre CV. Si vous
nous fournissez des informations personnelles par courrier électronique non crypté, vous devez être
conscient des risques inhérents d’interception sur lesquels nous n’avons aucun contrôle.
Accès et rectifications à vos renseignements personnels
Hunt se base sur les renseignements que vous nous transmettez, ainsi que sur les renseignements
obtenus par des tiers, par exemple des tiers qui fournissent des références, des établissements
d’enseignement ou des tiers effectuant des vérifications des antécédents.
Vous pouvez à tout moment faire une demande écrite d’accès à vos renseignements personnels et nous
vous fournirons les renseignements que nous détenons à votre sujet dans la mesure de ce que
prévoient les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Nous nous
réservons le droit d’exiger des frais raisonnables pour la transcription, reproduction ou
transmission de ces renseignements.
Hunt s’efforce de conserver des registres précis de vos renseignements personnels, mais cela ne
peut être réalisé sans votre aide. Dans cet effort continu, nous vous demandons de nous informer
sans délai de tout changement relatif à vos renseignements personnels afin que nous puissions
effectuer les modifications nécessaires lorsque cela s’avère approprié.
Pour nous informer de tout changement dans vos renseignements personnels ou pour effectuer une
demande d’accès, contactez-nous aux coordonnées mentionnées dans la section « contactez-nous »
ci-dessous.
Contactez-nous pour toute demande, question ou préoccupation
Si vous souhaitez formuler une demande d’accès et/ou de rectification, si vous avez des questions à
propos de cette politique ou si vous pensez que Synergie Hunt International ne s’y conforme pas,
veuillez contacter : Cora Bucci, Directrice des ressources humaines, cbucci@hunt.ca.
Changements de politique de confidentialité
Nous pouvons à l’occasion modifier la présente politique. Nous vous encourageons donc à examiner
cette politique chaque fois que vous visitez notre site web afin de demeurer informé de la manière
dont nous traitons les renseignements personnels.
Dernière mise à jour de cette politique : 30 septembre 2021
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